Ciudad de México, 15 de marzo de 2022.- Marzo representa una cuenta regresiva para las micro, pequeñas y medianas empresas (mipymes) del país. Las semanas pasan impostergables hacia el filo del día 31, fecha límite para que concluya el proceso de declaración anual ante el sistema tributario. Pero si bien este proceso puede causar cierto estrés y ansiedad a los equipos contables de los emprendedores, la buena noticia es que actualmente las plataformas tecnológicas están cambiando el panorama, aligerando este proceso.

Básicamente, la declaración anual de impuestos es el mecanismo mediante el cual los contribuyentes reportan al Servicio de Administración Tributaria (SAT) sus ingresos para que, con base en ello, la autoridad determine cuánto debe aportar a la Hacienda Pública en materia de impuestos. Para ello, en la declaración es necesario proporcionar al SAT la información sobre los ingresos que se obtienen, las deducciones, así como las retenciones y pagos.

Con esto en mente, los expertos de QuickBooks México, la plataforma de administración y facturación en la nube que ayuda a mipymes del país a automatizar sus finanzas en una sola herramienta, comparten 3 claves para realizar una declaración anual sin dolores de cabeza:

1.- La tecnología como aliado

De inicio, es clave comprender cómo las soluciones y herramientas tecnológicas basadas en la nube y enfocadas en la salud financiera, contable, así como administrativa, están simplificando los procesos para el sector mipyme. En el caso de QuickBooks, esto se traduce en una disminución de errores humanos y de tiempos en las tareas, desde la facturación, conciliación y reportes. Su automatización garantiza el ahorro de hasta 15 horas mensuales que se tenían destinadas para las tareas administrativas y contables en modelos tradicionales, devolviendo tiempo a los emprendedores para enfocarse en el crecimiento de su negocio. 

Asimismo, hablamos de evitar esos dolores de cabeza que causa a los equipos contables el tener toda la documentación regada en diferentes archivos y lugares. Se calcula que las pymes utilizan hasta 5 plataformas distintas para llevar su administración y contabilidad; consolidar toda su información en una sola plataforma en la nube es fundamental para un momento como el de la declaración anual.

2. Los requisitos indispensables

Para hacer la declaración anual es necesario tener cubiertos los requisitos básicos, como lo son el RFC y una contraseña. Si aún no se cuenta con ella, ésta se puede generar desde la página web del SAT. Para conseguirla, no es necesario acudir a las oficinas. Además, es necesario contar con la e.firma vigente. Tip: el SAT cuenta con algunas herramientas para ayudar a las empresas en esta tarea, las cuales se pueden consultar en su sitio desde cualquier dispositivo con conexión a internet:

• Visor de nómina: con este sistema se puede ver reflejada la información que el SAT recibió de parte del empleador. Si existen errores, es posible solicitar una corrección. Revisar esto permitirá reaccionar a tiempo.
• Simulador: muestra cómo aparecerá la declaración; de esta forma se obtiene un resultado previo para saber si la mipyme tendrá saldo a favor o no.

3. Finalmente, los gastos deducibles (y no) para la declaración

Es importante recordar que, al realizar declaraciones, toda persona moral o mipymes puede deducir impuestos mediante los siguientes gastos:

• Salarios y sueldos del personal.
• Pago de servicios para operar el negocio, por ejemplo, internet, luz, teléfono…
• Renta de local o espacio de coworking.
• Cuotas generadas al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), como patrón.
• Papelería y artículos de escritorio.
• Gastos de materia prima y mercancía para la producción.
• Inversiones en activo fijo, por ejemplo, construcciones, equipo de transporte o de cómputo para la oficina, incluso mobiliario de trabajo.
• Modificaciones al precio final otorgado a tus clientes.
• Créditos incobrables.
• Pagos al Seguro de Desempleo.
• Aportaciones a las reservas de fondos de pensiones o jubilaciones.
• Donativos.

En conclusión, una adecuada declaración de impuestos en conjunto con un aliado tecnológico, es una de las claves para que las mipymes logren ahorrar, optimizar tiempos y aumentar su rentabilidad. Y es que la tecnología de QuickBooks ofrece un mayor control, con una visibilización desde un solo sitio y funcionalidades complementarias como el control de inventarios, conciliación bancaria, facturación, creación automatizada de reportes, entre otros.